Tanpa Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Tak Ada Harapan

 

Asisten II Setda Kota Jayapura, Bidang Ekonomi dan Pembangunan Ir B. Widhi Hartanti bersama jajarannya membuka bimtek dengan penabuan tifa yang berlangsung di salah satu Hotel di Abepura, Kota Jayapura Papua pada Kamis (13/3/2025).

Jayapura, Kumu- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jayapura menggelar bimbingan teknis perlindungan dan penyelamatan kearsipan bagi kampung dan Sekolah Menengah Atas atau SMA/SMK, berlangsung di salah satu Hotel di Abepura, Kota Jayapura pada Kamis (13/3/2025)

Dalam sambutan Wali Kota Jayapura Abisai Rollo, yang diwakili Asisten II Setda Kota Jayapura, Bidang Ekonomi dan Pembangunan Ir B. Widhi Hartanti mengatakan, arsip merupakan barang yang berharga dalam sistem pemerintahan, maka tanpa ada menyimpan sebuah arsip sangatlah sia-siakan untuk bekerja.

" Untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia di lingkungan pemerintahan, maka pengelolaan arsip perlu dibimtekkan agar terjalin baik, dan perlu diketahui arsip hal yang paling penting, kita bisa katakan arsip adalah barang yang berharga," ujarnya 

Untuk itu, pada Bimtek tersebut menurutnya, akan banyak dijelaskan oleh narasumber terkait bagaimana perlindungan dan penyelamatan arsip daerah. Pelaksanaan bimtek itu bertujuan untuk meningkatkan kapasitas SDM di lingkungan pemerintahan Kota Jayapura.

" Perlu saya ingatkan bahwa tidak langsung melaksanakan untuk pendokumentasian tetapi di junit kerja masing-masing dipertanggungjawabkan penataan arsip, saya harap para peserta memahami dengan baik," ujarnya.

Di sebuah instansi birokrasi pemerintahan bekerja tanpa ada menyimpan arsip sangatlah sia-siakan. Orang sudah lama bekerja di pemerintahan mereka tahu bahwa pentingnya penyelamatan arsip.

Arsipan Ahli Muda, Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Papua Darmawati yang menjadi narasumber pada bimtek tersebut mengatakan pengelolaan perlindungan dan penyelamatan arsip merupakan suatu penting pada lingkungan pemerintahan 

" Jika arsip tidak diperhatikan dan tidak menyimpan sangat berbahaya sebab hidup di udara yang tidak sehat. Kita akan berjalan seperti tidak ada cahaya mengapa saya katakan ini kerena bapak Ibu sudah tahu di pemerintahan," ujarnya.

Tujuan dan sasaran pembinaan kearsipan agar terciptanya birokrasi berwujud tertib, administrasi pertanahan dengan tata mengelola di lingkungan kepemerintahan juga pada instansi pendidikan 

Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jayapura, Septinus Ireeuw mengatakan bahwa bimtek yang dikhususkan pada kampung dan kesekolahan agar guna meningkatkan saat perlindungan dan penyelamatan arsip daerah.

" Kita laksanakan bimtek untuk lingkup kelurahan dan kampung bahkan pada persekolahan, Kami pemerintah kota melalui dinas kearsipan Kota berhap kedepan di Kota Jayapura agar kita mengelola arsip secara digital," ujarnya.